Polityka prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez RS ELECTRICS

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest RS ELECTRICS, ul. Stefanii Hejmanowskiej 1/2, 66-400 Gorzów Wielkopolski, NIP: 5992039283.
Kontakt: e-mail kontakt@elektrykgorzow.com, tel. 669 899 443.

2. Jakie dane zbieramy

Dane z formularzy kontaktowych:

• Imię i nazwisko
• Numer telefonu
• Adres e-mail
• Treść zapytania / opis zlecenia
• Adres realizacji usługi (opcjonalnie)

Dane techniczne (logi serwera):

• Adres IP
• Data i czas żądania
• Typ przeglądarki i systemu operacyjnego (user-agent)
• Zdarzenia związane z bezpieczeństwem

3. Cele przetwarzania danych

• Odpowiedź na zapytanie i kontakt w sprawie wyceny
• Działania zmierzające do zawarcia umowy (przygotowanie oferty)
• Realizacja usług elektrycznych i rozliczenie
• Wystawienie faktury VAT i wypełnienie obowiązków księgowo-podatkowych
• Obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń
• Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (logi)

4. Podstawy prawne przetwarzania

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy (odpowiedź na zapytanie, wycena) oraz wykonanie umowy (realizacja usługi)
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (księgowość, faktury, przepisy podatkowe)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo strony, logi, obrona przed roszczeniami)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (wyłącznie dla cookies analitycznych/marketingowych, jeśli są stosowane)

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania odpowiedzi lub wyceny. Bez podania danych kontaktowych nie będziemy mogli się z Tobą skontaktować.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• Dostawcy usług hostingowych
• Dostawcy poczty e-mail
• Biuro rachunkowe
• Dostawcy narzędzi analitycznych lub marketingowych (jeśli zostaną wdrożone w przyszłości)

7. Transfer danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli w przyszłości skorzystamy z usług dostawców spoza EOG, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne).

8. Okres przechowywania danych

• Zapytania z formularzy: do zakończenia korespondencji, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń
• Dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od końca roku podatkowego)
• Logi serwera: przez ograniczony czas niezbędny do diagnostyki i bezpieczeństwa

9. Twoje prawa

Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych
• Sprostowania (poprawienia) danych
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (dotyczy przetwarzania opartego na zgodzie, np. cookies analityczne)
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: kontakt@elektrykgorzow.com.

10. Pliki cookies

Cookies niezbędne – są zawsze aktywne i umożliwiają prawidłowe działanie strony (np. obsługa formularzy, bezpieczeństwo, zapamiętanie Twoich ustawień prywatności). Nie wymagają zgody.

Cookies analityczne – korzystamy z narzędzia Google Analytics 4 w celu analizy ruchu na stronie. Te pliki są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody poprzez kliknięcie przycisku „Akceptuję” na banerze cookies. Dzięki Google Consent Mode v2, szanujemy Twój wybór i ograniczamy śledzenie, jeśli nie wyrazisz na nie zgody.

W każdej chwili możesz zmienić zdanie i usunąć pliki cookies z pamięci swojej przeglądarki lub wycofać zgodę, co spowoduje zaprzestanie gromadzenia danych analitycznych przez naszą stronę przy kolejnej wizycie.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

12. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: kontakt@elektrykgorzow.com.

13. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem elektrykgorzow.com/polityka-prywatnosci.html.

Data ostatniej aktualizacji: 18 stycznia 2026 r.